Dinge, die nicht direkt im Cluster-Admin-Manual oder in der Aufgabenliste für 101 erwähnt sind und bei denen weder ITS, Q-Leap involviert sind und wenn, dann nur indirekt.

Legende:

• ?? - Komplett offen / Vorschlag
• ? - noch nicht in Kenntnis gesetzt oder unklar
• kein Fragezeichen - weiß bescheid

• Auf AEG “Hausmeister” (Olivier)
  • Post
  • Schlüssel / Kantine / Vermieter / Facility Management (siehe aufaeg-administration)
  • Sicherheitsbeauftragter
• Auf AEG - Kaffee (Thomas)
• Ansprechpartner Hardware Serverraum und Workstations, IT Schrank, server.nbg (Servernachrichten)
  • Nürnberg (Martin, Olivier)
  • Erlangen (Marcello, Othmane)
• Administration RRZE (Idm/HPC, siehe project-application-user-admission) (Francesca)
• Koordination und Verwaltung von Projekten und Zugängen an Rechenzentren (siehe clusters) (Francesca)
• Mailingliste (siehe mailinglist) (Paolo??)
• Funktionsmailadressen
  • iek11-compflu (Kalender) (Fabio)
• Beschaffungen (Peter Raps?)
• Homepage hi-ern.de/ (kurzfristig: Othmane? )
  • mit Plone (Othmane, Paolo, Olivier, Marcello)
• Administration webserver + Dienste (git repo) (siehe webserver ??)
  • GitLab
  • Basilic
  • Guacamole
  • Nextcloud (https://cloud.hi-ern.de)
  • reverse proxy (auch für jupyter)
  • DSFD2017 homepage
  • COST2017 homepage
• Backups von fire per TSM
• Mobiltelefon → Nachfolger, in Kiste in Erlangen

• Büromaterial in Nürnberg ??
• Sciebo Backups mit TSM von fire (s.a. sciebo#data-safety git repo)
• Archivierung mit TSM von dam (s.a. archive git repo)
• Administration webserver (gleicher server wie oben)
  • dieses wiki (abgeben an ITS?)
  • zammad ticket-system (https://wind.iek.fz-juelich.de, bisher nur für iek11-itb, evtl iek11-werkstatt?, abgeben/migrieren an ITS? )
  • Nextcloud (https://cloud.hi-ern.de, häufig genutzt als Kalender, evtl abgelöst durch ELN?)
• Netboot Konfiguration mit IPXE für diverse Administrative Dinge http://fire/hiern-monitor/boot/ (git-repo, ggf. überflüssig) überflüssig
  • net-boot des OPSI-Installations-Images
  • net-boot von Rescue-Disks für Offline-Scans bei Sicherheitsvorfällen
• IT-Zubehör-Schrank im 3.OG (101)
• Server-Raum im EG
  • 1 Wassergekühltes Rack
• Server-Raum Auf AEG (Netzwerk)
• Beschaffung(en) IEK-11 (Netzwerkkomponenten, IT-Kleingeräte (USB-Sticks usw.), Mitarbeiterlaptops)
• ITB (Peter)
  • Benennung über ein Formular https://intranet.fz-juelich.de/de/organisation/it-portal/gremien/itb
  • Genehmigt Aufträge im ITS Selfservice (momentan Anja + Ich)
  • Besondere Aufgaben im ITS Selfservice
    • Beanträgt Backup & Archiv Knoten für TSM
    • Zuweisen von MS Office365 Lizenzen (+Visio, Project)
    • Zuweisen von Berechtigungen auf den ITS-Netzlaufwerken
• “Lizenzbeauftragter” - siehe Softwarelizenzen
  • Es gibt ein zentrales Tool für Lizenzmanager zum “Software Asset Management” https://intranet.fz-juelich.de/de/organisation/it-portal/software_services/software/snow
  • Mathworks - zuweisung von Lizenzen über https://de.mathworks.com/mwaccount/
  • Autodesk - zuweisung von Lizenzen über https://manage.autodesk.com/
• (Noch 🥱) selbst betriebene Lizenzserver:
  • auf Windows-Maschinen (Optiplex): Aspen, Spectrus
  • dam (flexnet für COMSOL, MATLAB, gproms: git repo), bis 2021-12 fire

• Welche ITB-Aufgaben kann der Dienstleister übernehmen?
• Existierende WLAN-Zugänge
• Funktionsmails und Verteilerlisten
  • hiern-empfang@fz-juelich.de ??
  • iek11-compflu@fz-juelich.de für Kalender Paolo?
  • iek11-git@fz-juelich.de für GitLab E-Mail Marcello?
  • iek11-itb@fz-juelich.de Peter Raps?
  • iek11-werkstatt@fz-juelich.de Achim?
  • LM15300@fz-juelich.de Peter Raps?
• Signage CMS (http://sign.iek.fz-juelich.de, bisher nur für Monitor in Nbg) überflüssig